軟件需求說明(Software Requirement Specification,SRS)SRS 應該具有以下特性：無歧義性、完整性、可驗證性、一致性、可修改性、可追蹤性（向后追蹤、向前追蹤：) 、運行和維護階段的可使用性。
《Software Requirements》舉了一個字處理程序的例子來說明需求的這三種不同種類。業(yè)務需求可能是：“用戶能有效地糾正文檔中的拼寫錯誤”，該產品的包裝盒封面上可能會標明這是個滿足業(yè)務需求的拼寫檢查器。而對應的用戶需求可能是“找出文檔中的拼寫錯誤并通過一個提供的替換項列表來供選擇替換拼錯的詞” 。同時，該拼寫檢查器還有許多功能需求，如找到并高亮度提示錯詞的操作；顯示提供替換詞的對話框以及實現整個文檔范圍的替換。
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