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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2025/9/4)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2025/9/4)

某信息系統(tǒng)集成公司的項(xiàng)目經(jīng)理李工承接了一家大型國(guó)有企業(yè)(甲方)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目,接到該任務(wù)后李工組織項(xiàng)目組的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析,李工根據(jù)分析結(jié)果并結(jié)合自身的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),得出該項(xiàng)目的總工作量為60人月,計(jì)劃工期6個(gè)月。這樣的成本估算和進(jìn)度計(jì)劃也正好能夠滿足甲方的合同要求,項(xiàng)目的相關(guān)計(jì)劃也得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可。
項(xiàng)目開始一個(gè)月之后,李工的直接領(lǐng)導(dǎo),公司的項(xiàng)目總監(jiān)找到李工說,由于公司其他項(xiàng)目出現(xiàn)了問題,因此要求李工要在5個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目,同時(shí)作為補(bǔ)償,可以為項(xiàng)目增添兩名開發(fā)人員。李工很為難,他沒有當(dāng)時(shí)就答應(yīng)項(xiàng)目總監(jiān)的要求,而是說考慮幾天再給項(xiàng)目總監(jiān)答復(fù)。
李工在之后的幾天中,一方面在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部召開了幾次會(huì)議,廣泛聽取大家的意見,同時(shí)也與公司出現(xiàn)問題項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了溝通,基本明白了另外一個(gè)項(xiàng)目存在的問題和當(dāng)前的狀況,李工提出了自己的解決方案,將項(xiàng)目分為兩部分來完成,第一部分任務(wù)是基本花費(fèi)4個(gè)半月的時(shí)間,開發(fā)客戶當(dāng)前最重要和急需的系統(tǒng);第二部分是計(jì)劃歷時(shí)2個(gè)月,開發(fā)客戶需求的另外的功能。同時(shí),李工還分別編寫了相關(guān)的文檔,描述了新的項(xiàng)目計(jì)劃中各部分的主要工作、相關(guān)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和可能存在的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等方面的問題。
為謹(jǐn)慎起見,李工在向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)前,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行了討論,并通過甲方的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行了側(cè)面了解,得知甲方應(yīng)該有70%的可能性同意此計(jì)劃。李工就找到公司項(xiàng)目總監(jiān),向其匯報(bào)了自己新的項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目總監(jiān)覺得,如果按照新的項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施,盡管項(xiàng)目工期可能會(huì)延長(zhǎng)半個(gè)月,但是不需要再增添開發(fā)人員,同時(shí)還能夠滿足另外一個(gè)問題項(xiàng)目對(duì)資源的要求。大概能夠?yàn)轫?xiàng)目節(jié)約成本6萬余元。項(xiàng)目總監(jiān)在與甲方領(lǐng)導(dǎo)溝通和確認(rèn)后,同意了新的項(xiàng)目計(jì)劃。
最終項(xiàng)目按計(jì)劃在沒有增加人員的情況下順利完成,客戶對(duì)項(xiàng)目最終交付的系統(tǒng)也非常滿意,項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目過程中也非常愉快,沒有感覺到太大的壓力,而公司的問題項(xiàng)目,也由于獲得了資源方面的及時(shí)支持,終于步入到了正常的軌道,并順利結(jié)項(xiàng)。
【問題1】(4分)
結(jié)合案例,請(qǐng)分析案例中的項(xiàng)目取得成功的主要原因有哪些?
【問題2】(6分)
結(jié)合對(duì)項(xiàng)目范圍控制和范圍基準(zhǔn)的理解,說明在本案例的變更中,與原來項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)相比,新的項(xiàng)目的范圍是否發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化?
【問題3】(5分)
按照你的理解,請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述在項(xiàng)目變更中項(xiàng)目經(jīng)理的作用。
【問題4】(10分)
在本案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在沒有取得項(xiàng)目總監(jiān)意見的情況下,與公司其他項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行溝通,并與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初步溝通,是否恰當(dāng)?請(qǐng)說明理由。

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1、項(xiàng)目取得成功的原因是:對(duì)項(xiàng)目存在的問題進(jìn)行深入的分析和應(yīng)對(duì)策略<br>2、與原來項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)相比,新項(xiàng)目的范圍沒有發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化<br>3、項(xiàng)目變更中項(xiàng)目經(jīng)理的作用:對(duì)變更進(jìn)行初步評(píng)審,將<br>4、恰當(dāng) 

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1、項(xiàng)目開展問題及時(shí)與項(xiàng)目成員溝通 2、變更提出時(shí)及時(shí)組織評(píng)估評(píng)審,同時(shí)將變更內(nèi)容指定新的計(jì)劃同步,并及時(shí)同步給團(tuán)隊(duì)成員 3、解決方案重新制定,項(xiàng)目計(jì)劃分批進(jìn)行,區(qū)分優(yōu)先級(jí)交付,減少風(fēng)險(xiǎn) 4、控制范圍與成本,在滿足項(xiàng)目目標(biāo)及時(shí)調(diào)整了計(jì)劃,控制了成本

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團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行了仔細(xì)分析 制訂了項(xiàng)目相關(guān)計(jì)劃并且得到了公司內(nèi)部和甲方的認(rèn)可 廣泛聽取大家的意見 項(xiàng)目范圍發(fā)生變化充分評(píng)估了風(fēng)險(xiǎn)并且有新的方案先在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部討論沒有發(fā)生勸說相關(guān)干系人不進(jìn)變更恰當(dāng)

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嚴(yán)格實(shí)施變更控制,與相關(guān)干系人有效溝通,積極聽取團(tuán)隊(duì)成員意見,制定有效計(jì)劃沒有對(duì)變更請(qǐng)求初審,監(jiān)督變更實(shí)施,評(píng)估變更實(shí)施效果可以,與相關(guān)干系人溝通合理

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項(xiàng)目經(jīng)理李工與其他項(xiàng)目經(jīng)理的溝通以及對(duì)甲方的溝通,只是為了制定變更應(yīng)對(duì)方案做準(zhǔn)備,屬于工作范圍 項(xiàng)目經(jīng)理與內(nèi)部經(jīng)理溝通時(shí),姿勢(shì)就本項(xiàng)目變更管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行溝通,在與甲方項(xiàng)目經(jīng)理溝通時(shí)也注重溝通方式,后期法陣符合前期溝通的結(jié)果,因此恰當(dāng)

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